隨著移動互聯技術的發展,以及市場需求的變化迎來了一個新的趨勢,oa系統不再單一的存在于pc端,移動oa的出現,可以解決商務人員、領導或旅行造成的辦公空間限制,創建了一個行走的辦公室。
想要體驗什么是“行走的辦公室”,首先要有一個配備了多種辦公功能的企業即時通訊平臺,平臺還必須滿足企業通信和辦公需求的多種功能,如企業郵箱、視頻會議、電子公告、企業短信等,而這些功能最基本的條件就是網絡。移動辦公場景的實現可以清楚地了解公司的情況,為公司降低成本。
一、移動oa的出現,實現資源共享
如果oa系統的出現,為企業提高合作辦公的效率,那么移動oa的出現就是為企業打開通往新世界的大門。他創建的是一種新的辦公模式,可以在任何時間和任何地方都沒有辦公空間限制。即使是在商務旅行過程中,也可以通過移動oa系統來實現企業項目、計劃、會議、分配、執行和流程審批、公文發行、文件審批、進度管理等業務辦公功能,以及加強員工工作的監督力度,確保企業任務的執行。
通過移動oa系統,手機、平板等移動設備可與企業辦公自動化系統、財務系統、訂單系統、客戶關系管理系統、人力資源系統等企業級業務和管理系統聯動,無論是外出辦公、流程批準還是公司決策等日常任務,都可以通過手機完成。
二、實現信息互通,辦公空間不再受限
利用移動oa系統可以實時查看協同辦公系統中的通訊錄信息,在線通訊錄信息永不丟失,并能實時更新。
借助移動oa系統軟件的互聯性,通過移動oa可以將公司最新的待辦工作、新聞報道等推到員工的手機上,隨時隨地處理日常工作。
三、為企業節省時間、節約管理成本
在傳統的辦公模式下,審批流程、查看報表、溝通需要花費大量時間,有時甚至會影響辦公流程。移動辦公oa自動化系統不僅擺脫了計算機辦公時間地點空間的束縛,而且還實現了無紙化辦公。通過移動設備可以隨時隨地滿足員工和下屬對任務分配、計劃管理和流程審批的辦公需求,也可以為企業節省時間和管理成本。
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